WebOrg Basis er grunnpakken for systemet. Den inneholder alle de kjernefunksjoner man trenger for å kunne bruke Internet til å publisere nyheter og til å forvalte medlemmer. Basispakken består av:
|
|
Drift, support og vedlikehold |
|
I basispakken inngår support for inntil 3 timer pr måned + inntil 2 timer pr 1000 medlemmer. Det er mulig å tegne utvidet supportavtale.
Løsningen driftes på WebOrg sine servere og som standard får man 3 GB lagringsplass og inntil 60 GB trafikk pr. måned. Man kan ha så mange e-postadresser man ønsker. Det er selvfølgelig mulig å bestille mer lagringsplass og trafikk.
WebOrg vedlikeholdes og oppgraderes sentralt. Nye funksjoner og moduler vil komme alle til gode.
PS. Support og vedlikehold er obligatorisk så lenge man ønsker å være tilknyttet en felles plattform hvor all oppgradering og videreutvikling skjer sentralt. Det er ingen lisensavgifter knyttet til løsningen. Organisasjonen eier selv det ferdige produktet (Open Source) og kan når som helst flytte løsningen til en egen server og stå for drift selv. Man får da selvsagt ikke være en del av de sentrale oppgraderinger og videreutvikling og man må i så fall besørge både dette og selve flyttingen selv.
|
|
|
WebOrg har en meget avansert aktivitetskalender som håndterer de aller fleste behov. Man kan ha mange forskjellige kalendere (for eksempel for hver avdeling/gruppe) og kalenderne kan dele informasjon seg imellom.
En kalenderhendelse kan være ren informasjon eller det kan være knyttet påmelding til hendelsen. En påmelding kan være begrenset til grupper, for eksempel medlemmer. Man kan velge om deltakerlisten skal vises og man kan bestemme maksimalt antall deltakere. En kalenderhendelse kan være repetitiv – eventuelt med unntak. Man kan velge om en kalenderhendelse skal ha en pris og eventuelt hvordan den skal betales (online betaling med kort er tillegg). Man kan begrense antall plasser og velge å vise hvem som er påmeldt hvis det er ønskelig.
Noen av mulighetene i aktivitetskalenderen
Aktiviteter kan være repeterende, men med mulighet for unntak (f.eks. ferier og fridager).
Aktiviteter kan knyttes til ulike kalendere og hver kalender kan ha egne underkategorier (trening, kamp, turnering, møte, etc)
Aktiviteter kan knyttes til med påmelding. Påmelding kan være med betaling eller gratis. Påmelding kan være åpen for alle eller knyttet til medlemskap i enkelte grupper (medlemmer pris X og ikke-medlemmer pris Y).
Man kan velge å vise listen over påmeldte på websidene.
Det er mulig å bestemme hvilke felter som skal være obligatorisk og man kan også legge til egne felter (tekst, radioknapper, avkrysningsbokser, mm)
Man kan ha flere priser (produkter) knyttet til en påmelding
Det velges hvilken konto (fleridrettslag) pengene for betaling skal gå til. Betaling kan være online eller faktura.
|
|
I WebOrgs bannermodul kan man legge inn firma, forskjellige bannere, hvor de skal vises og hva de skal peke til. Man kan også se hvor mange klikk de ulike bannerne har fått. Man kan definere forskjellige standard størrelser og lage lister over linker som bannerne skal peke til.
Man kan ha flere ulike bannerplasseringer på websidene. Hver avdeling/gruppe kan ha egne plasseringer og selv hvilke bannere som skal vises på egne sider. Hovedorganisasjonen kan ha bannere som vises på alle sider. |
|
|
En sentral del av medlemssystemet er at medlemmene selv kan vedlikeholde sine egne data. Hver bruker får sin egen brukerprofil hvor de kan endre data om seg selv, foreta betalinger og se på historikk.
Administrasjonen har tilgang til alle medlemsdata. Hvert medlem har kun en oppføring med sine data, men et medlem kan være tilknyttet utallige grupper og roller. Det er ingenting i veien for at et medlem kan være spiller i fotball, lagleder i håndball og styremedlem i klubben.Hvert medlem har dog kun en unik rolle i det sentrale medlemsregisteret - det er; medlem (kan deles opp i unike grupper som f.eks. junior, senior, livstid), ikke-medlem, utmeldt.
Ny medlemmer medler seg inn via websidene. Man kan selv bestemme om nye medlemmer skal ha faktura eller betale online.
Noen av mulighetene i medlemssystemet
Utallige felter for å legge inn medlemsopplysninger og relasjoner mellom medlemmer (familietilknytning).
Enkelt å legge til, redigere og slette medlemmer.
Enkelt å kopiere og flytte medlemmer mellom grupper.
Alle data kan eksporteres.
Sende e-post til enkeltmeldemmer eller grupper av medlemmer.
Man kan lage ubegrenset antall grupper. Grupper kan organiseres i et hierarki hvor undergrupper arver rettigheter. Grupper kan ha ulike innstillinger for medlemskap, f.eks. priser og rabatter.
Utallige muligheter for å søke opp, sortere og filtrere medlemmer. Man kan til og med lage egne rapporter for medlemssøk hvor man bestemmer hvilke kriterier og felter som skal brukes, f.eks. “Finn alle gutter mellom 14 og 16 år som spiller fotball”. Listene kan eksporteres til Excel. Mulighet til å sende e-post til valgte grupper.
Feridg klubbrapport til NIF (WebOrg Sport)
|
|
WebOrg har et avansert publiseringsverktøy hvor man kan styre nyheter til å vises flere steder avhengig av hvordan man har satt innstillingene for nyhetsvisninger og hvilke rettigheter man har. Det er f.eks. fullt mulig for en klubbadministrator å publisere nyheter på alle avdelingssider hvis det er ønskelig. Man kan ha så mange sider man ønsker – ingen begrensninger.
Det er enkelt å legge inn bilder i artikler og man kan på forhånd bestemme begrensninger i muligheten til å redigere bilder slik at man får et enhetlig uttrykk.
Man kan opprette egne bildegallerier forskjellige steder på websidene.
Det er et eget dokumentarkiv som kan styres på rettigheter. Man velger selv hvilke deler av dokumentarkivet som skal være tilgjengelig på websidene slik at brukere kan laste ned filer.
Det er enkelt å legge til filer til nyheter og man kan til og med knytte kalenderhendelser til en nyhet slik at det blir enkelt for brukeren å gå direkte til påmelding. Det er ingen begrensninger for hvor mange sider eller nivåer man kan ha på websidene.
Man kan prioritere enkeltnyheter slik at de blir liggende øverst på siden selv om det finnes nyheter som er av nyere dato. Design og grafisk utseende bestemmer man selv første gang systemet settes opp. Det er mulig å ha flere sett med maler slik at forskjellige deler av websidene får sitt unike utseende.
Noen av egenskapene i publiseringsverktøyet:
Multipublisering. En nyhet kan publiseres flere steder.
Automatisk behandling av bilder.
Koble nyheter med andre nyheter, kalenderhendelser eller filer for nedlasting.
Rettighetsstyrt. Du kan publisere innhold alle steder der hvor du har tilgang - i ett og samme skjermbilde.
Prioritering av nyheter - overstyrer dato.
Ubegrenset med nivåer for innholdssider.
Artikler kan gjenbrukes på flere sider.
Mulighet for å sette inn flere elementer på en side - f.eks. blande statisk innhold, nyheter, banner, bildegalleri, osv.
|
|
|
|
|
<< Start < Forrige 1 2 Neste > Siste >>
|
|
Side 1 av 2 |
