Medlemssystem

WebOrg_membersEn sentral del av medlemssystemet er at medlemmene selv kan vedlikeholde sine egne data. Hver bruker får sin egen brukerprofil hvor de kan endre data om seg selv, foreta betalinger og se på historikk.

medlemssystem

Administrasjonen har tilgang til alle medlemsdata. Hvert medlem har kun en oppføring med sine data, men et medlem kan være tilknyttet utallige grupper og roller. Det er ingenting i veien for at et medlem kan være spiller i fotball, lagleder i håndball og styremedlem i klubben.Hvert medlem har dog kun en unik rolle i det sentrale medlemsregisteret - det er; medlem (kan deles opp i unike grupper som f.eks. junior, senior, livstid), ikke-medlem, utmeldt.

Ny medlemmer medler seg inn via websidene. Man kan selv bestemme om nye medlemmer skal ha faktura eller betale online.

Noen av mulighetene i medlemssystemet

Utallige felter for å legge inn medlemsopplysninger og relasjoner mellom medlemmer (familietilknytning).
Enkelt å legge til, redigere og slette medlemmer.
Enkelt å kopiere og flytte medlemmer mellom grupper.
Alle data kan eksporteres.
Sende e-post til enkeltmeldemmer eller grupper av medlemmer.
Man kan lage ubegrenset antall grupper. Grupper kan organiseres i et hierarki hvor undergrupper arver rettigheter. Grupper kan ha ulike innstillinger for medlemskap, f.eks. priser og rabatter.
Utallige muligheter for å søke opp, sortere og filtrere medlemmer. Man kan til og med lage egne rapporter for medlemssøk hvor man bestemmer hvilke kriterier og felter som skal brukes, f.eks. “Finn alle gutter mellom 14 og 16 år som spiller fotball”. Listene kan eksporteres til Excel. Mulighet til å sende e-post til valgte grupper.
Feridg klubbrapport til NIF (WebOrg Sport)