WebOrg har et avansert publiseringsverktøy hvor man kan styre nyheter til å vises flere steder avhengig av hvordan man har satt innstillingene for nyhetsvisninger og hvilke rettigheter man har. Det er f.eks. fullt mulig for en klubbadministrator å publisere nyheter på alle avdelingssider hvis det er ønskelig. Man kan ha så mange sider man ønsker – ingen begrensninger.

Det er enkelt å legge inn bilder i artikler og man kan på forhånd bestemme begrensninger i muligheten til å redigere bilder slik at man får et enhetlig uttrykk.

Man kan opprette egne bildegallerier forskjellige steder på websidene.

Det er et eget dokumentarkiv som kan styres på rettigheter. Man velger selv hvilke deler av dokumentarkivet som skal være tilgjengelig på websidene slik at brukere kan laste ned filer.

Det er enkelt å legge til filer til nyheter og man kan til og med knytte kalenderhendelser til en nyhet slik at det blir enkelt for brukeren å gå direkte til påmelding. Det er ingen begrensninger for hvor mange sider eller nivåer man kan ha på websidene.

Man kan prioritere enkeltnyheter slik at de blir liggende øverst på siden selv om det finnes nyheter som er av nyere dato. Design og grafisk utseende bestemmer man selv første gang systemet settes opp. Det er mulig å ha flere sett med maler slik at forskjellige deler av websidene får sitt unike utseende.

Noen av egenskapene i publiseringsverktøyet:

Multipublisering. En nyhet kan publiseres flere steder.

Automatisk behandling av bilder.

Koble nyheter med andre nyheter, kalenderhendelser eller filer for nedlasting.

Rettighetsstyrt. Du kan publisere innhold alle steder der hvor du har tilgang - i ett og samme skjermbilde.

Prioritering av nyheter - overstyrer dato.

Ubegrenset med nivåer for innholdssider.

Artikler kan gjenbrukes på flere sider.

Mulighet for å sette inn flere elementer på en side - f.eks. blande statisk innhold, nyheter, banner, bildegalleri, osv.