Man kan ha ulike rettigheter i systemets administrasjonsgrensesnitt, f.eks. Superadministrator (Alle rettigheter), Administrator (Rettigheter til all publisering og medlemmer, men ikke systeminstillinger), Administrator Avdeling (Samme som administrator, men kun for sin avdeling) , Administrator lag (Samme som Administrator Avdeling, men kun for eget lag), Redaktør (Samme som Administrator Lag, men med begrensede medlemsfunksjoner), Forfatter (Kun adgang til publisering på valgt nivå).

På selve websidene har medlemmer mulighet til å logge inn med brukernavn og passord. Her kan medlemmer redigere sin egen profil. Som innlogget får man utvidede muligheter til å melde seg på (og eventuelt betale) arrangementer som er begrenset til medlemskap. Medlemmene kan få eksklusive rettigheter til for eksempel å melde seg på et arrangement til eksklusive priser.

Se eksempel på rollestruktur