WebOrg Basis inneholder alle de funksjoner man trenger for å få et godt integrert medlemssystem og publiseringsverktøy. Det finnes i tillegg en del funksjoner som kan gjøre hverdagen enda enklere for dem som skal administrere og lede organisasjonen.
|
|
Online betaling til kalender |
|
Hvis man ønsker at de som skal melde seg på en kalenderhendelse skal kunne betale online med kort trenger man en tilleggsmodul. Hvis en kalenderhendelse er satt til online betaling får man ikke meldt seg på uten å betale. Dette gir bedre likviditet og mindre administrasjon.
I administrasjonsgrensesnittet får man lister over påmeldte og hvis man har satt betaling til å være kortbetaling på nettet vil denne listen kun vise de som har betalt. Man får ikke meldt seg på uten å betale hvis hendelsen er satt til online betaling.
Det er enkelt å sende e-post til deltakere som har meldt seg på et arrangement.
PS. Denne modulen krever egen avtale med kortselskap og med en innløser (bank). WebOrg hjelper dere med denne prosessen og sørger for kommunikasjon med både kortselskap og innløser.
|
|
|
 Mange organisasjoner har utleieflater, for eksempel haller, møterom, baner, etc. Med WebOrg Booking kan man bestille timer på disse flatene via websidene.
Administrasjonen kan sette tider til opptatt og velge blant mange forskjellige årsaker til at det er opptatt. Man kan foreta massebookinger, for eksempel at en time er opptatt hver mandag.
Bookingsystemet er fleksibelt og avansert. Man bestemmer selv tidsrommene for når booking skal kunne skje. Man kan ha ulike priser for ulike grupper av medlemmer og betalingen kan selvfølgelig være nettbasert. Prisene kan variere med dager og tid på døgnet. Det finnes til og med en løsning for klippekort slik at brukerne kan forhåndsbetale og få timene til redusert pris. Man bestemmer selv hvor mange utleieflater man ønsker og hvor på sidene disse skal vises. |
|
Online betaling og klippekort til Booking |
|
Hvis man ønsker at de som booker en utleieflate skal betale online med kort trengs det en egen modul.
Til denne modulen finnes det også en løsning for klippekort hvor brukerne kan forhåndsbetale for leie og så trekke klipp for hver gang man booker. Det finnes også løsninger for at avbestilte timer kan refunderes med klipp hvis de blir booket av andre.
Hvis en booking er satt til online betaling vil man ikke kunne booke før man har betalt. Man kan velgeom en booking krever at man er medlem og/eller om det skal være forskjellige priser avhengig om
man er medlem av en gruppe. |
|
Med SMS modulen kan man sende meldinger til en hvilken som helst gruppe i medlemsarkivet. Medlemmene får en egen SMS fane på ”Min Profil” hvor de ser hvilke meldingstjenester som er tilgjengelig til hvilken pris. Medlemmene avgjør altså selv hvilke meldinger de ønsker å motta og de må akseptere betingelsene.
Administrasjonen har mulighet for å sette meldinger til overtakst, hvilket vil si at organisasjonen tjener penger på en utsendelse. Medlemmene kan på ”Min Profil” godta og motta reklame på SMS. Dermed kan organisasjonen gjøre gode avtaler med næringslivet og sende reklame på SMS til de medlemmer som har akseptert. |
|
Fakturaintegrasjon mot eget regnskap |
|
Grupper og aktiviteter kan eksporteres til et hvilket som helst fakturerings- og regnskapssystem som håndterer xml eller csv format. Man kan delegere oppgaven med å kontrollere medlemskap nedover i hierarkiet slik at lagledere og gruppeledere selv kan melde når medlemsmassen er stemmer med virkeligheten. Når gruppene har status som KLAR kan administrasjonen klikke på eksport. Eksporten sendes til regnskap og gruppen eller aktiviteten blir merket med eksportert.
PS. Organisasjonen må selv sørge for at mottatte data blir importert riktig i regnskapssystemet. Dette vil sannsynligvis medføre noe behov for konsulenthjelp fra leverandøren av regnskapssystem.
|
|
|
|
|
<< Start < Forrige 1 2 Neste > Siste >>
|
|
Side 1 av 2 |
